Algemene voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf, Milo Deckert, en de Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en zowel mondelinge als schriftelijke overeenkomsten, ook na beëindiging daarvan, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk anders overeenkomen.

2.1 Alle offertes van de Fotograaf zijn geheel vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2 Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand wanneer de Wederpartij de offerte van de Fotograaf schriftelijk of digitaal heeft bevestigd.

2.3 Zonder een rechtsgeldige overeenkomst zal er geen fotoshoot plaatsvinden en worden door de Fotograaf geen voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd.

3.1 De tarieven van de Fotograaf worden vastgesteld in de offerte en zijn exclusief eventuele bijkomende kosten zoals reiskosten, studiokosten en extra nabewerkingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.3 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de gestelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met een extra 5% over het factuurbedrag voor elke week dat de betaling uitblijft na de vervaldatum.

3.4 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortschiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, waaronder een inbreuk op auteursrecht, komen alle kosten die de Fotograaf maakt ter verkrijging van voldoening, zowel in als buiten rechte, voor rekening van de Wederpartij.

3.5 Geen enkel gebruik van het fotografisch werk in welke vorm dan ook is toegestaan zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet volledig heeft voldaan.

4.1 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. 

• Bij annulering 1 week of korter vóór de uitvoering van de overeenkomst, maar meer dan 48 uur vóór de uitvoering van de overeenkomst: 50% van de totale overeengekomen kosten;

• Bij annulering 48 uur of korter vóór de uitvoering van de overeenkomst: 75% van de totale overeengekomen kosten.

4.2 In geval van verplaatsing van een fotoshoot dient de Wederpartij de Fotograaf hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen. Kosten als gevolg van verplaatsing kunnen in rekening worden gebracht.

5.1 Voor het samenstellen van een fotoalbum kan de Wederpartij kiezen uit de onderstaande pakketten. De vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW:

• Fotoalbum A: 25 foto’s voor €150,-

• Fotoalbum B: 35 foto’s voor €175,-

• Fotoalbum C: 75 foto’s voor €250,-

• Fotoalbum D: 100 foto’s voor €300,-

• Fotoalbum E: 200 foto’s voor €450,-

5.2 De keuze voor een fotoalbumpakket dient uiterlijk vóór de levering van de beelden kenbaar te worden gemaakt. Wijzigingen in het gekozen pakket zijn mogelijk, maar kunnen leiden tot aanvullende kosten, afhankelijk van de omvang van de aanpassing.

6.1 De Fotograaf levert standaard bewerkte eindbestanden in JPEG-formaat aan de Wederpartij, tenzij anders overeengekomen.

6.2 De originele RAW-bestanden worden niet verstrekt aan de Wederpartij, tenzij hier schriftelijk om is verzocht en akkoord is bevonden door de Fotograaf.

6.3 Indien de Wederpartij de RAW-bestanden wenst te ontvangen, kan dit enkel tegen een aanvullende vergoeding van 50% van het totale factuurbedrag zoals overeengekomen in de initiële opdracht.

7.1 De Fotograaf behoudt het auteursrecht op alle foto's en heeft het recht deze te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de Wederpartij.

7.2 De Wederpartij mag de foto's uitsluitend voor persoonlijk gebruik inzetten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.3 Commercieel gebruik van de foto's door de Wederpartij is enkel toegestaan na schriftelijke goedkeuring en een aanvullende vergoeding aan de Fotograaf.

8.1 Het aantal door de Fotograaf te bewerken en aan te leveren foto’s wordt voorafgaand aan de opdracht schriftelijk overeengekomen met de Wederpartij.

8.2 Na oplevering heeft de Wederpartij de mogelijkheid om extra bewerkte foto’s af te nemen, met een minimum van vijf stuks. Het starttarief voor vijf extra foto’s bedraagt €50,- exclusief 21% BTW. Voor iedere aanvullende foto geldt een tarief van €5,- exclusief 21% BTW.

9.1 Het is niet toegestaan om de geleverde foto's te bewerken, wijzigen, of filters toe te passen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

9.2 Bewerken omvat, maar is niet beperkt tot, het wijzigen van de kleuren, het inzoomen van de foto, het toevoegen van grafische elementen, of het gebruik van software of apps om de foto's te veranderen.

9.3 Indien de Wederpartij de foto's wil laten bewerken, dient dit te gebeuren door de Fotograaf zelf of door een derde partij met expliciete schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

10.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens de fotoshoot, tenzij deze schade het gevolg is van grove nalatigheid of opzet van de Fotograaf.

10.2 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de factuur.

11.1 Klachten over de geleverde diensten of producten dienen binnen vijf dagen na ontvangst schriftelijk of op de mail te worden gemeld aan de Fotograaf.

11.2 Na het verstrijken van deze termijn wordt de Wederpartij geacht de diensten of producten te hebben aanvaard.

12.1 Bij gebruik van fotografisch werk dient de naam van de Fotograaf duidelijk te worden vermeld, inclusief bij publicaties op sociale media.

12.2 Voor Instagram dient de Wederpartij de tag van Milo Deckert (@milodeckert) in de foto en/of de caption op te nemen.

Deze algemene voorwaarden treden in werking op 01-10-25 en vervangen alle voorgaande afspraken en overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Wederpartij.